撰寫有關微軟的軟體教學，在這個網誌大概算特例吧！縱使處理個人報告時，早就改用LibreOffice，然而要與同學合作檔案時，現階段選擇較多人使用的Microsoft Office，仍有必要性。
這次要做的投影片，是系上戲劇的台詞投影。由於內容不是中文，沒有台詞觀眾可能看不懂。然而我在當天負責攝影和錄影，播映投影片也不是使用我的電腦，為了方便和以防萬一，還是選擇了Microsoft PowerPoint製作。
不過製作到一半時，我發現一個問題。整份投影片約有500多頁，假如沒有適當地分類，不但製作時無法快速切換到欲修改的頁面，假如播放時亂掉，要找到正確的內容，可說是大海撈針。
在500多張沒標題的投影片找東西，可謂大海撈針為了避免發生如此窘境，我在微軟的網站，找到了底下這篇教學。
如果想要建立一個新的章節，請在想要建立新章節的地方，例如在該張或是兩張投影片之間，按右鍵→新增章節。也可以在功能列「常用」分類的「投影片」找到按鈕。不過根據設計，之後的投影片似乎會被放入同一章節。當然，也可以再細分下去就是了。
預設的章節名稱，想必不是我們想要的，此時可以在章節上按右鍵，選擇「重新命名章節」
不想要章節的時候，有「移除章節」和「移除章節與投影片」兩個選項。這點要特別注意，前者僅是將分類拿掉，不會改內容，後者則是將分類和裡面的內容一併移除，選擇時不要誤刪資料了。
結果後來發現同學用的是2007版......
這次要做的投影片，是系上戲劇的台詞投影。由於內容不是中文，沒有台詞觀眾可能看不懂。然而我在當天負責攝影和錄影，播映投影片也不是使用我的電腦，為了方便和以防萬一，還是選擇了Microsoft PowerPoint製作。
不過製作到一半時，我發現一個問題。整份投影片約有500多頁，假如沒有適當地分類，不但製作時無法快速切換到欲修改的頁面，假如播放時亂掉，要找到正確的內容，可說是大海撈針。
在500多張沒標題的投影片找東西，可謂大海撈針
將投影片組織成章節 - PowerPoint - Office.com透過這個功能，就可以將投影片分成數個章節，除了編輯時方便，播映時選擇右鍵→「移至節」，就可以快速選擇章節，不怕找不到了。以這份投影片為例，我是依照不同場景分類。
有個目標和分類總是比較好找
如果想要建立一個新的章節，請在想要建立新章節的地方，例如在該張或是兩張投影片之間，按右鍵→新增章節。也可以在功能列「常用」分類的「投影片」找到按鈕。不過根據設計，之後的投影片似乎會被放入同一章節。當然，也可以再細分下去就是了。
預設的章節名稱，想必不是我們想要的，此時可以在章節上按右鍵，選擇「重新命名章節」
選擇「移除章節」，僅是將章節分類拿掉，不影響投影片內容
選擇「移除章節與投影片」，連內容也會被移除
（請注意第469、470張連同「第12幕-街頭」這個章節一起刪除）
這個功能在處理大量投影片時算方便，不過僅支援Microsoft PowerPoint 2010以後的版本，在2007版看不到設定好的章節。如果是學校有買Office授權的學生，可以考慮升級，除此之外，除非真有必要，不然我想不用為了這功能而升級。結果後來發現同學用的是2007版......
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